L’elaborazione delle buste paga è uno degli aspetti più importanti quando si parla di amministrazione del personale e si intende tutti quei procedimenti con i quali si predispongono i cedolini e che richiedono una conoscenza scrupolosa di tante nozioni in materia di diritto del lavoro.
Il servizio di elaborazione delle retribuzioni comprende diverse attività tra cui numerosi adempimenti mensili:
• Elaborazione paghe (con la possibilità per i clienti di inserire mensilmente le ore lavorate direttamente su apposito portale GIOTTO Wolters Kluwer IPSOA)
• Elaborazione del libro unico del lavoro (cedolini paga) su modulo laser (prospetto paga vidimato Inail e foglio presenza);
• Elaborazione F24 e possibilità di addebito diretto tramite Entratel;
• Predisposizione modelli Uniemens e trasmissione telematica all’Inps;
• Elaborazione spettanze di fine rapporto per dipendenti cessati;
• Progressivi contributivi e fiscali esposti sempre sul cedolino paga;
• Progressivi residui ferie e permessi esposti sempre sul cedolino paga;
• Gestione malattie, maternità e congedi per assistenza disabili;
• Pratiche assegni familiari;
• Gestione degli infortuni sul lavoro;
• Predisposizione prospetti mensili del costo del personale, eventualmente anche con piani dei conti personalizzati;
• Gestione ammortizzatori sociali: cassa integrazione ordinaria, straordinaria e in deroga, contratti di solidarietà e procedure di mobilità
• Predisposizione lettere di richiamo disciplinare.
Ed anche adempimenti annuali:
• Predisposizione dichiarazione annuale Inail (autoliquidazione);
• Predisposizione prospetto informativo annuale disabili;
• Compilazione certificazioni annuali (CU);
• Compilazione Modello 770 e invio telematico all’Agenzia delle Entrate;
• Predisposizione prospetti annuali TFR e fondi di previdenza complementare;
• Predisposizione prospetti annuali ratei (ferie, permessi, mensilità aggiuntive..);
• Predisposizione dati per calcolo Irap;
• Predisposizione dati per calcolo Studi di Settore;
• Predisposizione budget del personale, su base previsionale o a consuntivo.